Ходатайствовать о получении разрешения на поселение можно в том случае, если имеют место совокупно следующие обстоятельства:
1. Вы докажете наличие прочных семейных или экономических связей с Республикой Польша;
2. Вам обеспечены в Республике Польша жилье и содержание,
3. Вы находились до подачи заявления непрерывно на территории Республики Польша в течение не менее 5 лет на основании виз или разрешения на жительство на указанный срок. В случае пребывания на территории Республики Польша на основании разрешения на жительство на указанный срок, выданного с целью соединения с семьей, срок непрерывного пребывания должен составлять не менее 3-х лет.

Под сроком непрерывного пребывания подразумевается пребывание на территории Республики Польша в течение срока действия визы или разрешения на жительство на указанный срок, если Вы не покидали эту территорию более, чем на 2 месяца в календарном году, за исключением случая, связанного с выполнением профессиональных обязанностей или выполнения работы вне пределов Польши на основании договора, заключенного с работодателем, местопребывание которого находится на территории Республики Польша.
Заявление о предоставлении Вам разрешения на поселение подается Воеводе по месту Вашего предполагаемого поселения не менее, чем за 60 дней до истечения срока, на который было продлено последнее разрешение на жительство на указанный срок.
В случае, если выдача решения Воеводой в указанный срок не является возможной, Вам будет выдана виза на срок до окончания производства в первой инстанции. Если заявление было подано менее, чем за 60 дней до истечения срока, установленного на основании последнего продленного разрешения на жительство на указанный в визе срок, а производство не будет окончено до истечения срока действия имеющегося разрешения на пребывание, Вы будете обязаны покинуть территорию Республики Польша и ожидать решения за границей.
В таком случае Вы можете установить уполномоченного на принятие вручений (адресованных Вам документов). Ходатайствуя о выдаче разрешения на поселение, Вы обязаны предъявить:
1) 2 экземпляра заполненного заявления о выдаче разрешения на поселение,
2) 2 цветные фотографии размером 4,5 см х 3,5 см,
3) справку, подтверждающую обязательную прописку,
4) документы, обосновывающие заявление о выдаче Вам разрешения на поселение, в частности:
а) разрешение на проживание на указанный срок,
б) копии актов гражданского состояния,
в) правовой титул на занятие указанного жилого помещения,
5) документы, подтверждающие наличие источников доходов или собственных материальных средств, обеспечивающих жилье и содержание,
6) документы, подтверждающие имеющееся образование или квалификацию,
7) марки гербового сбора.

Воевода может потребовать у Вас также предъявления:
1) справки о несудимости, выданной компетентным органом страны происхождения,
2) справки об отсутствии налоговых обязательств по отношению к стране происхождения или проживающим в ней лицам,
3) документов, подтверждающих ведение хозяйственной деятельности (в случае, если Вы ее ведете), ее предмет и масштабы, а также выполнение обязательств по отношению к Республике Польша, в частности:
а) актуальной выписки из торгового реестра,
б)нотариального акта, на основании которого было учреждено общество,
в) справки из компетентного финансового управления овыполнении налоговых обязательств по отношению к Республике Польша,
г) разрешения на трудоустройство или выполнение другихзанятий с целью заработка, еслиВы работаете иливыполняете другие занятия сцелью заработка в понимании положенийо трудоустройстве и противодействии безработице.

Решение о предоставлении разрешения на поселение выдает Воевода по месту Вашего предполагаемого пребывания. Документом, подтверждающим выдачу разрешения на поселение является Karta pobytu (Вид на жительство).