Решение дела, требующего выяснительного производства, должно наступить не позднее, чем в течение месяца, а особенно сложного дела - не позднее, чем в течение двух месяцев со дня возбуждения производства, а при производстве по жалобам - в течение месяца со дня получения жалобы.
О каждом случае не вынесения решения по делу в вышеуказанный срок, орган первой или второй инстанции обязан известить Вас, приводя причины задержки и указывая новый срок решения дела. Все документы (извещения, повестки (вызовы), решения, постановления и т.п.) вручаются под расписку через почту или работниками органа первой или второй инстанции. Документы вручаются Вам лично, а если Вы установили уполномоченного - этому уполномоченному.
В случае, если вручение документа Вам или взрослому члену семьи не является возможным, он хранится в течение 7 дней в почтовом отделении, а извещение об этом факте помещается на видном для Вас месте. Документ считается врученным по истечении последнего дня этого срока.
Получение документа Вы обязаны подтвердить своей подписью, с указанием даты вручения. Если Вы уклонитесь от подтверждения вручения, вручающий сам укажет дату вручения, а также лицо, принявшее документ, и причину отсутствия его подписи. Если Вы откажетесь принять документ, направленный Вам по почте или врученный иным путем, документ будет возвращен отправителю с пометкой об отказе в его приеме и с указанием даты отказа. В таком случае считается, что документ был вручен в день отказа его принятия адресатом.
О каждом изменении места жительства следует известить орган, который ведет производством по делу. В ходе производства документы пересылаются всегда по адресу для вручений, который был сообщен данному органу, как последний.
В случае, если Ваш адрес изменился, а орган, ведущий производство не был об этом извещен, документы будут направлены по Вашему старому адресу. В соответствии с Административно-процессуальным кодексом, отправленная таким образом повестка (документ) остается в силе также тогда, когда Вы уже не проживаете по указанному адресу и поэтому не приняли к сведению содержание документа.
Несоблюдение обязанности извещения о перемене места жительства может иметь для Вас серьезные последствия, например: Ваше заявление не будет рассмотрено; решение компетентного органа может стать бесповоротным, если из-за отсутствия извещения о перемене адреса Вы своевременно не обжалуете решение органа I инстанции или не войдете с жалобой на решение органа II инстанции в Высший административный суд.
За заявления и приложения к ним взимается гербовый сбор (за заявление - 5 зл; за каждое приложение - по 0,50 зл.). Эта оплата взимается в виде гербовых марок, наклеиваемых на заявление. Если Вы не уплатите причитающегося сбора одновременно с подачей заявления, то орган, ведущий производство, установит Вам срок внесения этой оплаты. Этот срок не может быть менее 7 дней и не более 14 дней.
Если в установленный срок оплата не будет внесена, заявление подлежит возвращению. Орган первой и второй инстанции может до выдачи решения вызвать Вас, чтобы Вы явились лично с целью разъяснения существенных обстоятельств, необходимых для принятия решения.
Следует обращать особое внимание на приложенные к каждому решению разъяснения о средствах обжалования и в том числе на указанные там сроки. Только до истечения этих сроков Вы можете обжаловать решение органа I инстанции или войти в Высший административный суд с жалобой на орган II инстанции.